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Pendant l'événement

Exposer pendant l'événement

Les quais des Grandes Voiles Du Havre 2025 seront animés par de nombreuses activités et une variété de stands.

Pour découvrir les différentes offres d’expositions, cliquez ici.

Pour participer à l'aventure des Grandes Voiles Du Havre 2025, soumettez votre demande en ligne !

Pour obtenir des informations complémentaires, envoyez un courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Appel à Manifestation d’Intérêt

Dans le cadre de l’événement Les Grandes Voiles Du Havre 2025, le Groupement PRG-EGL-DP-LVN, délégataire de l'organisation de la manifestation lance un appel à candidatures, suite à un Appel à Manifestation d’Intérêt, pour l'occupation d'espace d’exposition avec activité commerciale sur le village les quais des Grandes Voiles Du Havre, lieu ouvert au public, du 3 juillet 18h00 au 7 juillet 2025 12h00.

La date limite de remise des candidatures est fixée au mardi 11 février 2025 – 16h00.

La présente consultation a pour objet de sélectionner les entités exposantes auxquelles le Groupement PRG-EGL-DP-LVN octroiera un espace d'exposition sur l'événement afin d’y exploiter une activité.

Par cet Appel à Manifestation d’Intérêt, le Groupement PRG-EGL-DP-LVN entend s’assurer de l’absence de toute autre manifestation d’intérêt concurrente.

L’activité sera ouverte au public du 3 juillet 18h00 au 7 juillet 2025 12h00, sur des plages horaires fixées dans le cahier des charges :

Jours et Horaires d’ouverture des quais pour le public :

  • Jeudi 03 Juillet 2025 de 18h à 01h
  • Du vendredi 04 au dimanche 06 Juillet 2025 de 10h à 01h
  • Lundi 07 Juillet 2025 de 06h à 12h

Les points de vente et les espaces d’exposition proposés, occupés de manière concomitante, sont positionnés sur les quais des bassins de l’Eure et Paul Vatine, carte consultable au lien suivant : Carte

  • Quai du Cameroun/Guinée - La Promenade des Grands Voiliers (foodtruck uniquement)
  • Quai de Marseille - La Guinguette des Grandes Voiles (foodtruck uniquement)
  • Quai de la Martinique - Le Port des Grandes Voiles
  • Quai de la Réunion/Renaud - L’Escale Au Havre

Conditions

Les entités candidates devront proposer la tenue d’un stand commercial avec vente et/ou promotion de produits/services locaux, de produits/services durables, de produits/services en lien avec la thématique maritime, festive, populaire et familiale de l’événement.

Une redevance d’occupation correspondant à son espace et aux différentes options retenues d’après la grille tarifaire est disponible dans le cahier des charges.
Les tarifs de la grille sont exprimés en euros HT dans le cahier des charges Appel à Manifestation d’Intérêt, consultable au lien suivant : Cahier des charges

Les entités exposantes devront respecter la charte RSE de l’événement consultable au lien suivant : Charte RSE LGVH25
Les entités exposantes devront souscrire aux conditions générales de vente de l’événement, consultables au lien suivant : Conditions LGVH25

Comment candidater ?

Les candidatures prendront la forme d’une réponse à un formulaire en ligne disponible au lien suivant : https://form.xpres.fr/ami_lgvh2025

Ce formulaire de candidature contient plusieurs sections, consultable au lien suivant : Aperçu formulaire

  • Validation des informations concernant la candidature
  • Info société & contact référent
  • Votre projet sur l’événement
  • Documents à joindre comprenant :
    • Un extrait Kbis de moins de 3 mois et avec une immatriculation de la société de plus de 6 mois
    • Une pièce d'identité du gérant (ou du contact référent)
    • Une photocopie de votre assurance RC à jour
    • Un plan de projet de stand et/ou documents de présentation du projet (dans cette section, l’entité candidate peut soumettre un document détaillé de la forme de son choix pour présenter sa candidature)
    • Une charte/politique RSE ou tout élément utile pour expliquer vos pratiques
    • Un permis d’exploitation pour une demande de licence temporaire (uniquement si vous souhaitez vendre de l'alcool)
    • Un PV homologation des structures et/ou véhicules apportés sur le village (obligatoire pour les foodtrucks)
    • Une fiche technique des structures et/ou véhicules apportés sur le village (obligatoire pour les foodtrucks)

Date limite de réception des offres

Les propositions devront être transmises avant le mardi 11 février 2025 16h00, sur le formulaire en ligne disponible au lien suivant : https://form.xpres.fr/ami_lgvh2025